行政专员

信息有效期:2018-10-1招聘人数:1

岗位职责:

1、在部门负责人的指导下负责各类文件、报告、制度、通知的规章工作;

2、负责会议的组织、准备、安排;

3、负责编写会议纪要,撰写会议资料、报告和其他文件以及会场服务等工作;

4、负责办公园区的日常管理工作;

5、负责执行集团文件管理有关规定,具体承办文件的编号、统一格式、文印、整理、收发、传递、存档、销毁等工作;

6、负责日常对公接待工作;

7、负责公司固定资产登记管理工作;

8、负责公司礼品库的日常出入库及NC系统录入,并于每月30日提交《礼品库盘点表》;

9、负责保管公司公章并严格按照用印制度做好各项用印登记工作,于每月30日提交《月度用印汇总表》;

10、负责办公用品的采购与发放,每月25日收集各部门采购计划进行采购;

11、负责预算的编制及部门费用的登记、控制。

任职资格:

1、行政管理等相关专业,大学本科及以上学历,211、985大学优先考虑;

2、具备良好的文字表达能力,熟练使用办公软件;

3、2年以上行政管理岗位工作经验;

4、具备较强的沟通能力和保密能力。

请将应聘简历投至邮箱:huatai@huataigroup.com

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